Ủy nhiệm chi là gì? Mẫu ủy nhiệm chi một số ngân hàng hiện nay

Trong các phương thức giao dịch ngân hàng hiện nay thì ủy nhiệm chi được xem là lệnh phổ biến mà các chủ tài khoản thường sử dụng hiện nay. Ủy nhiệm chi là do khách hàng lập, điền đầy đủ thông tin rồi ký tên theo mẫu ngân hàng đã quy định. Vậy mọi người có thật sự hiểu ủy nhiệm chi là gì và các ngân hàng đưa ra mẫu giấy này như thế nào?

Những điều cần biết về ủy nhiệm chi

Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi được xem là phương thức thanh toán không sử dụng tiền mặt mà thông qua các tổ chức hay hình thức cung ứng dịch vụ thanh toán. Mẫu giấy này do ngân hàng cung cấp, khi có giao dịch thì khách hàng sẽ ghi đầy đủ thông tin của người trả tiền và người thụ hưởng. Phía ngân hàng sẽ căn cứ vào đó để chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán.

Nếu như trong trường hợp ủy nhiệm chi không hợp lệ hay số tiền vượt quá số dư trong tài khoản thì phía ngân hàng sẽ thông báo cho cho người lập ủy nhiệm chi, trả lại giấy và từ chối lệnh chi nếu các bên không thực hiện thỏa thuận khác. 

Mục đích sử dụng của ủy nhiệm chi

Hiểu một cách cơ bản nhất thì ủy nhiệm chi dùng để thanh toán hay chuyển tiền giữa hai tài khoản với nhau trong hoặc cùng một hệ thống. Nếu sử dụng ủy nhiệm chi để thanh toán thì khi thực hiện lệnh chi thì số tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản thanh toán của người được thụ hưởng.

Còn nếu sử dụng ủy nhiệm chi để chuyển tiền thì số tiền đó sẽ được chuyển vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng nếu như cùng một hệ thống ngân hàng. Trong trường hợp khác ngân hàng thì sẽ phải trả thêm cho người thụ hưởng qua tài khoản chuyển tiền cần phải trả. 

Ủy nhiệm chi có mấy liên?

Ủy nhiệm chi thông thường có 2 liên. Liên 1 là do phía ngân hàng giữ lại còn liên 2 sau khi ngân hàng xác nhận đóng dấu thì sẽ trả lại cho khách hàng để làm căn cứ hạch toán. 

Mẫu ủy nhiệm chi một số ngân hàng hiện nay

Mẫu giấy ủy nhiệm chi của ngân hàng Vietcombank

Mẫu giấy ủy nhiệm chi của ngân hàng Vietcombank có in logo của ngân hàng bên góc trái. Thông thường mẫu giấy này được thể hiện đầy đủ các thông tin như:

• Số tài khoản của bên thanh toán và bên thụ hưởng
• Họ tên đầy đủ của cả hai chủ tài khoản
• Địa chỉ liên hệ
• Chữ ký

Chính vì vậy mà người sử dụng nên điền đầy đủ thông tin trên mẫu giấy để ngân hàng xem xét yêu cầu. Tất cả các thông tin và dữ liệu sau đó sẽ được ngân hàng lưu trữ đối chiếu. 

Mẫu giấy ủy nhiệm chi của ngân hàng ACB

Khác với ngân hàng Vietcombank mẫu giấy ủy nhiệm chi ngân hàng ACB được in với phông nền màu xanh dương và logo được gắn phía bên phải dưới cùng. Các thông tin trong mẫu giấy cũng tương tự như biểu mẫu của ngân hàng Vietcombank. Chính vì vậy mà người ủy nhiệm chi cần khai báo đầy đủ thông tin để ngân hàng phê duyệt. 

Mẫu giấy ủy nhiệm chi của ngân hàng BIDV

Hướng dẫn cách ghi giấy ủy nhiệm chi

Phần dành cho phía doanh nghiệp

Kế toán hay người đại diện cho doanh nghiệp kê khai đầy đủ các thông tin cụ thể dưới đây:

• Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày tháng giao dịch
• Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
• Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền
• Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
• Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
• CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: 
• Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
• Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
• Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này.
• Số tiền bằng chữ: ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ 
• Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán
• Đơn vị trả tiền

Phần dành cho ngân hàng

• Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
• Loại tiền: VNĐ
• Tài khoản ghi nợ
• Tài khoản ghi có
• Kế toán ký và đóng dấu

Như vậy có thể nói ủy nhiệm chi được xem là một trong những lệnh giao dịch phổ biến giữa các tổ chức hay doanh nghiệp với nhau. Giúp cho công việc làm ăn, giao dịch trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp mọi người hiểu ủy nhiệm chi là gì cũng như nắm rõ mẫu ủy nhiệm chi của một số ngân hàng hiện nay. Hãy nhớ đón đọc các bài viết tiếp theo của chúng tôi để có thêm những hiểu biết về kiến thức tài chính ngân hàng nhé.